En bref — 3 prompts concrets pour que consultants et freelances calculent leur marge réelle, repèrent ce qui plombe leurs missions et tarif.
Image : racheocity — Openverse (by-nd)
En bref — La plupart des consultants et freelances calculent leur rentabilité trop tard, trop vite ou pas du tout. Voici trois prompts prêts à l'emploi pour reconstituer le coût réel d'une mission, comparer tes types de projets et construire ton TJM cible — le tout en quelques minutes avec un LLM.
Pourquoi les consultants sous-estiment systématiquement le coût réel d'une mission
La mission se termine, la facture est envoyée, la case est cochée. Mais en ajoutant les heures de cadrage non facturées, les allers-retours clients, le temps admin, les frais de déplacement sous-estimés et la charge sociale réelle… le TJM effectif s'effondre.
Ce n'est pas un problème de mauvaise volonté. C'est un problème de visibilité.
Trois angles le démontrent :
- Le temps fantôme. Briefings, relances, correction de livrables hors scope, calls de suivi — ce temps existe, il n'est presque jamais tracé ni refacturé.
- Les frais invisibles. Abonnements SaaS utilisés sur la mission, sous-traitance ponctuelle, déplacements, assurance pro — souvent absents du calcul de marge.
- L'oubli de la charge sociale. Un TJM brut de 600 € n'est pas 600 € net. Cotisations, CFE, mutuelle, retraite complémentaire : la réalité nette peut être très différente selon ton statut.
Résultat : on accepte des missions qui semblent rentables et on découvre en fin d'année qu'une grosse partie du chiffre d'affaires ne s'est pas traduite en revenu réel.
L'IA ne résout pas ce problème à ta place. Mais elle structure l'analyse en deux minutes, si tu lui donnes les bons inputs. C'est exactement ce que les prompts ci-dessous font.
Les prompts de cette bibliothèque sont pensés pour être copiés tels quels, adaptés à tes chiffres, puis collés dans ChatGPT, Claude ou Gemini. Consulte aussi la bibliothèque de prompts pour d'autres cas d'usage business.
Prompt 1 : reconstituer le coût complet d'une mission à partir d'un bilan de temps et de frais
Réponse directe : Ce prompt prend en entrée un relevé de temps et une liste de frais, puis calcule le TJM effectif réel et la marge nette de la mission.
Pourquoi ce prompt en premier
Avant de comparer des missions ou de fixer un TJM cible, tu dois savoir ce qu'une mission passée a vraiment coûté. Ce prompt force la reconstruction complète : heures facturées, heures non facturées, frais directs, quote-part de charges fixes.
Le prompt
Tu es un analyste financier spécialisé dans les activités indépendantes.
Je vais te donner les données d'une mission terminée. Ton rôle :
reconstituer le coût complet, calculer le TJM effectif réel et la marge nette.
N'invente aucune donnée. Si une information manque, signale-le et demande-la-moi.
--- DONNÉES DE LA MISSION ---
Intitulé : [ex. Audit et refonte process CRM — Client X]
Durée : [ex. 6 semaines]
Montant facturé HT : [ex. 9 000 €]
TEMPS PASSÉ (en heures) :
- Heures facturées (livrables, ateliers) : [ex. 60 h]
- Heures non facturées (cadrage, relances, admin liée à ce projet) : [ex. 18 h]
- Total heures réelles : [calculé par toi]
FRAIS DIRECTS :
- Déplacements : [ex. 320 €]
- Sous-traitance : [ex. 0 €]
- Outils/SaaS spécifiques à cette mission : [ex. 45 €]
- Autres frais refacturés ou non : [ex. 0 €]
CHARGES FIXES MENSUELLES (à proratiser sur la durée de la mission) :
- Charges sociales estimées (% du CA ou montant mensuel) : [ex. 25 % du CA]
- Frais généraux mensuels (loyer bureau, assurances, compta, mutuelle…) : [ex. 800 €/mois]
--- CE QUE JE VEUX EN SORTIE ---
1. Un tableau récapitulatif avec :
- CA facturé HT
- Total frais directs
- Quote-part charges sociales
- Quote-part frais généraux
- Coût total réel de la mission
- Marge nette (€ et %)
2. Le TJM effectif brut (CA / jours facturés)
3. Le TJM effectif net (marge nette / jours réels travaillés)
4. Les 2-3 postes qui ont le plus pesé sur la rentabilité
5. Une recommandation concrète pour la prochaine mission similaire
Présente les résultats en markdown avec un tableau clair.
Comment l'utiliser
Remplis chaque champ entre crochets avec tes chiffres réels. Si tu n'as pas le détail des heures non facturées, estime-le honnêtement — même une approximation révèle souvent une surprise. Le modèle fera le calcul et te sortira une analyse structurée que tu peux copier dans ta comptabilité ou ton CRM.
Prompt 2 : comparer la rentabilité de plusieurs types de missions et identifier ton profil idéal
Réponse directe : Ce prompt prend deux à quatre types de missions que tu réalises habituellement, compare leur marge nette par jour réel travaillé, et identifie lesquelles méritent d'être développées ou abandonnées.
Pourquoi ce prompt change ta stratégie commerciale
Beaucoup de freelances gardent un mix de missions par habitude ou par confort client, sans jamais objectiver lequel est vraiment rentable. Un audit de deux jours peut sembler moins valorisant qu'un projet de transformation de trois mois — et pourtant générer un TJM net deux fois supérieur.
Ce prompt met les missions côte à côte pour que tu prennes une décision basée sur des chiffres, pas sur des impressions.
Le prompt
Tu es un conseiller en stratégie d'activité indépendante.
Je vais te donner des données sur plusieurs types de missions que je réalise.
Analyse leur rentabilité comparée et aide-moi à identifier mon profil de mission idéal.
N'invente aucun chiffre. Utilise uniquement ce que je fournis.
Si une comparaison n'est pas possible faute de données, dis-le.
--- MES TYPES DE MISSIONS ---
TYPE A : [ex. Audit flash (2 jours)]
- Prix moyen facturé HT : [ex. 2 400 €]
- Jours facturés : [ex. 2]
- Jours réels travaillés (prépa + livrable + suivi) : [ex. 3]
- Frais directs moyens : [ex. 0 €]
- Taux de renouvellement / upsell estimé : [ex. 40 %]
TYPE B : [ex. Accompagnement mensuel (retainer)]
- Prix moyen facturé HT / mois : [ex. 3 500 €]
- Jours facturés / mois : [ex. 5]
- Jours réels travaillés / mois : [ex. 7]
- Frais directs moyens : [ex. 150 €/mois]
- Durée moyenne du contrat : [ex. 6 mois]
TYPE C : [ex. Formation intra-entreprise (1 journée)]
- Prix moyen facturé HT : [ex. 1 800 €]
- Jours facturés : [ex. 1]
- Jours réels (prépa + animation + débrief) : [ex. 2,5]
- Frais directs moyens : [ex. 80 €]
- Taux de renouvellement estimé : [ex. 20 %]
DONNÉES COMMUNES :
- Charges sociales : [ex. 25 % du CA brut]
- Frais généraux journaliers (charges fixes / jours travaillés par an) : [ex. 55 €/jour]
--- SORTIE ATTENDUE ---
1. Tableau comparatif : pour chaque type, calcule le TJM brut, le TJM net et la marge nette en %
2. Classement des types de missions par TJM net décroissant
3. Identification du ou des profils les plus rentables, avec les raisons
4. Les 2-3 leviers pour améliorer la rentabilité des types les moins performants
5. Une recommandation sur le mix idéal si je veux atteindre [ex. 80 000 € de revenu net/an]
Présente tout en markdown avec tableau et puces.
Ce que tu feras avec le résultat
L'objectif n'est pas de supprimer les missions moins rentables du jour au lendemain — certaines ont une valeur relationnelle ou d'image. Mais le tableau te donne une base factuelle pour prioriser ta prospection, ajuster tes prix et décider en conscience.
Consulte aussi les cas d'usage pour voir comment d'autres indépendants structurent leur offre avec l'IA.
Prompt 3 : construire un simulateur de TJM cible à partir de tes objectifs de revenu net
Réponse directe : Ce prompt part de ton objectif de revenu net annuel et remonte jusqu'au TJM minimum à facturer, en tenant compte de tes charges, de ton nombre de jours facturables réels et de tes frais.
Le problème que ce prompt résout
Beaucoup de freelances fixent leur TJM par comparaison avec le marché ou par habitude. Peu le calculent à rebours depuis leur besoin de revenu net réel. Résultat : on travaille beaucoup, on facture correctement, et on se retrouve à court en fin d'année parce qu'on n'avait pas intégré la CFE, la retraite, les mois creux, le congé maladie non indemnisé.
Ce prompt construit le plancher du TJM — la limite en dessous de laquelle tu travailles à perte par rapport à tes objectifs.
Le prompt
Tu es un conseiller financier spécialisé dans les activités indépendantes.
Je veux construire un simulateur de TJM (taux journalier moyen) cible.
Pars de mes objectifs et remonte jusqu'au TJM minimum à facturer.
N'invente aucune donnée. Si un paramètre est manquant ou flou, demande-le avant de calculer.
--- MES PARAMÈTRES ---
OBJECTIF DE REVENU :
- Revenu net mensuel souhaité : [ex. 5 500 €/mois]
- Revenu net annuel correspondant : [calculé : 66 000 €]
STRUCTURE DE CHARGES ESTIMÉE :
- Statut : [ex. SASU / micro-entrepreneur / portage salarial / autre]
- Taux de charges sociales estimé : [ex. 45 % du salaire brut en SASU / 22 % en micro]
- Impôt sur le revenu estimé (tranche marginale ou % moyen) : [ex. 30 %]
- Frais généraux annuels (loyer, assurances, compta, mutuelle, outils) : [ex. 12 000 €]
- Frais de formation et développement pro : [ex. 2 000 €]
- Provision épargne retraite complémentaire : [ex. 3 000 €]
- Provision congés / arrêt maladie (semaines non travaillées) : [ex. 7 semaines]
CAPACITÉ DE FACTURATION :
- Semaines de travail par an : [ex. 45 semaines]
- Jours travaillés par semaine : [ex. 4,5 jours]
- Taux de jours facturables (sur les jours travaillés) : [ex. 70 %]
(les 30 % restants = prospection, admin, formation, non-facturable)
--- SORTIE ATTENDUE ---
1. Calcul du CA brut annuel nécessaire pour atteindre l'objectif net
2. Nombre de jours facturables réels par an
3. TJM minimum cible (plancher)
4. TJM recommandé avec marge de sécurité de 15 % (pour aléas, impayés, mois creux)
5. Simulation : que se passe-t-il si le taux de jours facturables passe de 70 % à 60 % ? Et à 55 % ?
6. Les 2 leviers prioritaires pour atteindre l'objectif avec le moins de jours facturés possible
Présente les résultats en markdown avec un tableau de simulation clair.
Ce que révèle souvent ce prompt
La plupart des consultants qui l'utilisent découvrent que leur TJM actuel est en dessous du plancher calculé — parfois de loin. Non pas parce qu'ils sont mauvais négociateurs, mais parce qu'ils n'avaient jamais fait le calcul complet. L'exercice est inconfortable la première fois. Il est utile à chaque renégociation de contrat.
Comment intégrer ces prompts dans ta routine financière
Ces trois prompts fonctionnent en séquence logique :
- Prompt 1 → après chaque mission : prends 20 minutes pour reconstituer le coût réel. Crée un fichier ou une ligne dans un tableur.
- Prompt 2 → chaque trimestre : agrège tes données de missions, compare les profils. Ajuste ta stratégie commerciale.
- Prompt 3 → chaque année (ou à chaque changement de vie) : recalcule ton TJM plancher. Revenu souhaité, charges, structure juridique — tout évolue.
L'IA ne remplace pas un expert-comptable. Elle structure l'analyse que tu aurais dû faire de toute façon, mais que tu repoussais faute de temps ou de méthode. Dix minutes avec un bon prompt valent mieux qu'une conviction intuitive non vérifiée.
Pour aller plus loin, explore la bibliothèque de prompts — notamment les prompts de pilotage financier et de préparation d'une négociation de contrat.
Si tu veux savoir quels outils IA connecter à ce type d'analyse (tableur augmenté, automatisation de rapports de temps), consulte l'annuaire d'outils IA.
Et si tu n'es pas sûr par où commencer pour brancher l'IA sur ta gestion d'activité, le diagnostic IA gratuit prend 15 minutes et te donne un plan d'action concret, adapté à ton profil.